Cet outil propose une organisation de travail et de communication entre le bénéficiaire et le prestataire pour mettre en place et partager les éléments de dialogue visant la réussite du CPE. Une bonne organisation de la communication et le suivi des étapes pas à pas évite les malentendus, les cloisonnements ou oublis d’informations qui freinent l’efficacité.

A chaque phase d’un projet CPE, l’outil propose une organisation, un timing de phase et fait des ponts avec les autres outils de la boite à outils CPE :

Phase préparatoire ou exploratoire
Phase programmation et préparation du marché
Phase de mise en concurrence
Phases d’études, de réalisation des travaux
Phase d’exploitation

Cet outil est l’outil n°2.5 de la boite à outils CPE, relevant de l'étape « Je monte un CPE ».

Echanger entre parties prenantes d'un CPE